گام اول این است: چنین کاری را خودتان انجام ندهید. به یک شرکت طراح وب سایت بروید و از آنها این کار را بخواهید. سپس مراحل بعدی را دنبال کنید.
وقتی شما برای سفارش دادن به یک شرکت طراح وب سایت بروید، در آنجا با یک طراح، یک (یا چند) توسعه دهنده، یک معمار سایت و یک مدیر حساب یا متصدی فروش سر و کار خواهید داشت.
بنابراین ساخت وب سایت پروژه ای است که افراد زیادی در آن درگیر هستند ولی بسیاری از کارفرماها - یعنی همان کسانی که می خواهند سایت زیبا و کاملی برای آنها طراحی شود – از این موضوع بی اطلاعند.
برخی از آنها حتی نمی دانند که کار کردن با یک شرکت طراح وب فوت و فن های خاص خودش را دارد.

    
اگر می خواهید با این ریزه کاری ها آشنا شوید، ادامه مقاله را بخوانید:
1. افراد درگیر در پروژه چه می خواهند؟
شما به عنوان یک «مشتری»، می خواهید سایتی که تحویل می گیرید دارای این ویژگی ها باشد: به خوبی کار کند، سریع باشد و هزینه زیادی روی دست شما نگذارد. «طراح»و «توسعه دهنده» سایت مایلندپروژه را به سرعت تمام کنند. «معمار سایت» می خواهد مطمئن شود که سایت به گونه ای است که بازدیدکننده را به مشتری تبدیل کند. «متصدی فروش»شرکت نیز می خواهد با جوش دادن معامله، فروش خوبی برای آژانس رقم بزند.
آگاهی از این موضوع که در این مجموعه هر فرد دارای اهداف خاص و متفاوت از دیگری است، به شما کمک می کند که اولاً نسبت به نیازهای آنها حساس باشید و ثانیاً دست اندازهای بی خودی در مسیر ایجاد نکنید.

2. شما طرح اولیه پیشنهاد ندهید
بسیاری از شرکت های طراح وب ترجیح می دهند مشتری ها، جزئیات سایت مورد نظرشان را به آنها دیکته نکنند. مشتری ها باید اهداف کلی کسب و کار خود و نیز مخاطبان هدف خویش را به شرکت معرفی کنند نه این که همه چیز را از سیر تا پیز ترسیم کنند و یا نمونه ای از دیگر وب سایت ها، بر روی میز طراح قرار دهند.
به عبارت دیگر یک طرح بازاریابی (Marketing Plan) ارائه دهید، نه یک طرح توسعه (Development Plan). اگر شما با یک آژانس طراح وب خوب کار کنید، محصول (سایت) و ایده های خوبی از آنها دریافت خواهید کرد که به احتمال زیاد از آنچه که شما در ذهن داشته اید، بهتر و کارآمدتر خواهد بود.

3. عناصر برندینگ خود را ارائه کنید
بسیاری از مشتری ها عناصر و المنت های برندینگ خود را عرضه نمی کنند و این اصلاً خوب نیست.  بخش های مربوط به کسب و کار خود از قبیل لوگوها، رنگ ها، طرح ها و دیگر عناصر بصری برندینگ را در اختیار طراحان سایت تان قرار دهید تا آنها بتوانند بر اساس نیازهایی که دارید، یک استراتژی مناسبی برای سایت پی ریزی کنند.

4. یک مدل منطقی بخواهید
مدل های منطقی (Logic models) درک درستی از اهداف کسب و کار و مخاطبان هدف شما به دست می دهد. بر این اساس نگاه شما به هر نوع طراحی، بر اساس همین اهداف اولیه و مخاطبان خاص خواهد بود. این موضوع می تواند به شما کمک کند که تصمیمات کوچک را به اهداف بزرگتر پیوند دهید.

5. مشتاق یادگیری باشید
شما کارشناس معماری سایت نیست. شرکت طراح وب متخصص این کار است نه شما.  بنابراین بکوشید از ذهنی باز برخوردار باشید. نسبت به یادگیری درباره فرآیند ساخت وب سایت و آنچه که در این حوزه مورد نیاز است، اشتیاق نشان دهید. 

6. آماده کار کردن با چندین نفر باشید
وب سایت ها موجوداتی پیچیده هستند. این بدان معناستکه در یک لحظه ممکن است افراد زیادی در طراحی وب سایت شما دخیل و فعال باشند. با همه اعضای تیم – و نه فقط توسعه دهنده یا طراح – ارتباط برقرار کنید. در این مجموعه، هر فرد نقش خاص خود را که متفاوت از دیگری است، عهده دار می باشد.
کلید به دست آوردن یک سایت عالی این است که در طول پروژه، ارتباط خود را با اعضای دخیل در پروژه قطع نکنید.

7. همراه باشید!
شرکتی که طراحی سایت شما را بر عهده گرفته است، احتمالاً مشتریان زیادی دارد که آنها نیز می خواهند سفارش شان را تمام و کمال و سر وقت دریافت کنند. بعضی از آنها در این خواسته خود با تندی و عصبانیت رفتار می کنند. شما از این دسته نباشید. فعلاً تیم طراح سایت، در واقع همان تیم شماست. اگر رفتار شما به گونه ای باشد که آنها از شما بیزار و متنفر شوند، برای این که هر چه زودتر از شر شما خلاص شوند، سعی می کنند سایت را به سرعت و با سرهم بندی کردن تحویل تان دهند.
همراه باشید و با طراحان سایت همانند همکاران خود رفتار کنید؛ اگر می خواهید بهترین نتیجه عاید شما شود. به یاد داشته باشید که ساخت یک وب سایت فوق العاده، از مراحل مختلفی تشکیل می شود.
اگر نمی توانید مشتری مفید و مثمرثمری باشید و در پروژه تشریک مساعی کنید، لااقل با ندانم کاری های تان اوضاع را خراب نکنید چرا که در غیر این صورت سایت شما – و به تبع آن، خود شما و کسب و کارتان – آسیب خواهد دید.